Vous vous inscrivez pour participer à un événement organisé par KEEP ON RUNNING NV, dont le siège social est situé à Westpoort 68, 2070 Zwijndrecht, TVA BE 0817.545.494, ci-après dénommée « KEEP ON RUNNING » ou « l'organisateur ».
KEEP ON RUNNING est votre interlocuteur pour toutes vos questions. Vous pouvez contacter KEEP ON RUNNING à l'adresse events@keeponrunning.be.
Le participant est défini comme la personne physique qui s'est inscrite à un événement KEEP ON RUNNING conformément aux présentes conditions générales.
Article 1. Inscription
Le participant déclare être âgé d'au moins 18 ans au moment de son inscription ou avoir obtenu l'autorisation de son tuteur légal pour s'inscrire à l'événement.
L'inscription n'est valable que si le formulaire d'inscription est rempli de manière complète et véridique, si les frais d'inscription et le paiement des suppléments ont été intégralement réglés et si les présentes conditions générales ont été acceptées. Le
Article 2. Droit de rétractation
L'inscription relève des services visés à l'article VI, 53, 12° du Code de droit économique (WER), pour lesquels le droit de rétractation est exclu.
En cas de non-participation, quelle qu'en soit la raison, aucun remboursement des frais d'inscription et des éventuels suppléments ne pourra être réclamé.
Article 3. Annulation de l'événement – force majeure – responsabilité
Généralités
KEEP ON RUNNING est uniquement responsable des manquements qui lui sont imputables, dans la mesure où cette responsabilité n'a pas été expressément exclue ou limitée dans les présentes conditions générales. La responsabilité totale de KEEP ON RUNNING est dans tous les cas limitée à l'indemnisation des dommages directs (à l'exclusion des dommages indirects) et ne peut en aucun cas dépasser la valeur du service fourni, à savoir les frais d'inscription.
La responsabilité en cas de force majeure est exclue. On entend par force majeure toute circonstance indépendante de la volonté de KEEP ON RUNNING qui l'empêche (même temporairement) d'exécuter tout ou partie de ses obligations. Cela comprend, entre autres (liste non exhaustive), la non-livraison ou la livraison tardive ou les erreurs des fournisseurs ou autres tiers engagés, les conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orages, tempêtes, rafales de vent, inondations, etc.), les incendies, les émeutes, la guerre ou la menace de guerre, les révoltes, les épidémies, pandémie (telle que la COVID-19), état de quarantaine, perturbations dans un réseau ( de télécommunications) ou une connexion ou les systèmes de communication utilisés , troubles sur la voie publique , blocages , grèves ou lock-outs , manifestations et autres perturbations.
Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d'inscription ou autres.
forme d'indemnisation.
COVID-19
Le COVID-19 est un virus extrêmement contagieux qui peut entraîner une maladie grave et la mort. Il existe un risque inhérent d'exposition au COVID-19 dans tout lieu public où des personnes sont présentes. La participation à l'événement est entièrement volontaire et se fait aux risques et périls du participant, qui accepte les risques liés à l'exposition au COVID-19 ou à toute autre maladie contagieuse, c'est-à-dire toute maladie causée par une substance infectieuse et/ou toxique qui se transmet par contact direct ou indirect avec cette substance par une personne infectée ou un autre organisme vivant ou par un objet. L'organisateur n'est pas responsable en cas de contamination par le COVID-19 ou toute autre maladie à la suite de la participation ou de la présence à l'événement.
Si l'organisateur n'est pas en mesure d'organiser l'événement en raison d'une épidémie ou d'une pandémie (telle que la COVID-19 et toute nouvelle épidémie) et/ou de mesures gouvernementales urgentes (« force majeure »), l'inscription sera automatiquement transférée à la nouvelle date ou à la prochaine édition de l'événement.
Annulation
En cas d'annulation de l'événement par KEEP ON RUNNING, sauf en cas de force majeure, les billets seront échangés contre des billets pour une nouvelle/prochaine édition de l'événement ou un autre événement organisé par KEEP ON RUNNING. Les autres frais éventuels liés à l'événement, tels que les frais de service et d'administration et les éventuels suppléments (tels que le merchandising, les t-shirts, le programme d'entraînement, les bonnes causes, etc.), ne seront pas remboursés.
Article 4. Participation
La participation à l'événement se fait à titre personnel. Il n'est pas permis de céder son inscription à un tiers.
La participation à l'événement n'est possible qu'avec une inscription valide et si les conditions d'âge suivantes sont remplies :
Événements de randonnée
Les participants âgés de moins de 12 ans ne peuvent participer que sous la supervision d'une personne âgée de plus de 18 ans.
À partir de 25 km : minimum 12 ans au moment de la participation À partir de 50 km : minimum 16 ans au moment de la participation
Événements de course à pied
À partir de 10 km : minimum 12 ans au moment de la participation À partir de 21 km : minimum 16 ans au moment de la participation À partir de 42 km : minimum 18 ans au moment de la participation
Le participant respectera en permanence l'environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions de l'organisateur, des équipes médicales et de la police.
L'organisateur se réserve le droit d'exclure de la participation les participants qui ne respectent pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui constituent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.
Article 5. Prix
Les prix indiqués sont toujours exprimés en euros et incluent la TVA, sauf mention contraire expresse.
Article 6. Paiement
Le participant doit toujours payer à l'avance, lors de l'inscription, le montant total de l'inscription (frais d'inscription et suppléments) via le système de paiement en ligne prévu à cet effet.
KEEP ON RUNNING estime avoir pris toutes les précautions possibles et pertinentes et agit ainsi comme un vendeur en ligne normal et prudent. Aucun vol ne peut donc lui être imputé.
Article 7. Conditions d'annulation
Les inscriptions peuvent être annulées par écrit via events@keeponrunning.be. Jusqu'à 21 jours avant la course, 75 % des frais d'inscription seront remboursés. Aucune annulation n'est possible pendant les trois dernières semaines.
Article 8. Recommandations pour pratiquer un sport sain et sûr et COVID-19
La participation nécessite une bonne santé et une bonne condition physique. Le participant déclare remplir ces conditions. L'organisateur recommande de passer un examen médical préventif auprès d'un médecin du sport agréé avant de participer. L'organisateur ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux du participant.
L'organisateur a pris les mesures de santé et de sécurité nécessaires pour l'événement. Le participant s'engage à respecter strictement les mesures en vigueur, qui peuvent être adaptées à tout moment par l'organisateur en fonction des circonstances et des règles alors applicables.
Il est recommandé au participant de ne pas participer à l'événement s'il présente des symptômes pouvant indiquer une infection au COVID-19, tels que des symptômes grippaux, de la fièvre, une toux, un essoufflement, un écoulement nasal ou une fatigue inhabituelle.
Il est déconseillé aux groupes à risque de participer à l'événement.
Article 9. Données personnelles et droits de propriété intellectuelle
Toutes les informations fournies par les participants sont destinées à KEEP ON RUNNING. KEEP ON RUNNING et ses partenaires utiliseront ces données pour la participation à l'événement ainsi qu'à des fins de marketing et de communication. Le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection de la vie privée en matière de traitement des données prévoit le droit d'accès aux données et leur rectification. Le participant peut à tout moment demander la rectification de ses données personnelles, via les coordonnées figurant dans les présentes conditions générales.
En participant à l'événement, vous acceptez que vos données, votre photo ou votre droit à l'image puissent être utilisés dans la presse écrite, des films, des vidéos, etc. à des fins promotionnelles pour KEEP ON RUNNING et ses événements, sans pouvoir prétendre à aucune rémunération.
Le participant déclare être conscient du fait que des techniques peuvent être utilisées pour déterminer à tout moment sa position exacte en captant les signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation qu'il porte sur lui. Le participant autorise KEEP ON RUNNING à rendre ces informations publiques afin qu'elles puissent être consultées par tout le monde.
Le participant autorise KEEP ON RUNNING à suivre sa position en temps réel (suivi en direct) de la manière décrite ci-dessus, à enregistrer ces données dans un fichier, à les transmettre à des tiers et à les publier sur Internet, sur les réseaux sociaux et via des applications mobiles. En concluant le contrat, le participant autorise l'organisateur à publier son nom et ses résultats de course.
Article 10. Remarques/réclamations
Les remarquesdoivent être soumises par écrit à l'organisateur via events@keeponrunning.be. L'organisateur s'efforcera toujours, dans la mesure du raisonnable, de traiter chaque remarque dans les 10 jours suivant sa réception via l'un des canaux susmentionnés. Si cela s'avère impossible, le participant en sera également informé et un délai alternatif lui sera proposé.
Article 11. Validité des clauses
Si un ou plusieurs articles des présentes conditions générales s'avéraient nuls ou illégaux, pour quelque raison que ce soit, cela n'affecterait en rien la validité des autres parties des conditions générales.
Article 12. Droit applicable – compétence
Les présentes conditions générales sont régies par le droit belge. En cas de litige relatif aux présentes conditions générales, seuls les tribunaux de la juridiction du siège social de KEEP sont compétents.
NNING compétent.
Confidentialité et traitement des données personnelles
Nous collectons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de notre site web, de la vente de billets, des réseaux sociaux et lors de l'événement concerné. En acceptant les présentes conditions générales, vous acceptez la présente politique de confidentialité et donnez expressément votre consentement écrit à la collecte et au traitement des données à caractère personnel vous concernant conformément aux finalités décrites dans les présentes. Pour toute information concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse hello@keeponrunning.be.
Nous collectons et traitons les données suivantes, de la manière décrite ci-dessous :
– Données d'identification. Données que vous utilisez pour vous enregistrer et qui nous permettent de vous identifier de manière unique par rapport aux autres utilisateurs, telles que votre adresse e-mail. Lors de votre inscription et de votre connexion pour commander des billets, nous pouvons également traiter ou collecter votre nom, prénom, adresse, date de naissance, langue, sexe, numéro de téléphone et d'autres données ;
– Données expressément fournies. Nous traitons également les données que vous nous fournissez expressément, soit directement, soit via les profils des réseaux sociaux, soit via les sites web et les réseaux sociaux de nos partenaires et événements ;
– Données collectées automatiquement. Outre les données susmentionnées, des données peuvent également être collectées et traitées automatiquement, telles que votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type et le système d'exploitation de votre ordinateur ou de votre téléphone portable, la date et l'heure de votre visite ainsi que la durée de votre visite sur les pages et les parties de nos produits et services ;
– Cookies. Nous utilisons des cookies dans le but d'améliorer le fonctionnement et la facilité d'utilisation de nos services en ligne.
Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être transmises à nos partenaires, fournisseurs et organisateurs d'événements. Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être traitées aux fins suivantes :
– afin de rendre l'utilisation générale des services (site web, billetterie, etc.) aussi sûre, facile et conviviale que possible et d'optimiser l'expérience utilisateur de nos services ;
– pour créer du contenu pertinent pour vous et pour proposer et intégrer des informations, des promotions, des produits et des services provenant de nous et de nos partenaires à d'autres informations, promotions, produits et services provenant de tiers ;
– pour traiter à des fins publicitaires, marketing et de marketing direct dans le cadre d'actions commerciales et promotionnelles, de produits et de services provenant de nous et de nos partenaires, fournisseurs et organisateurs d'événements. Vous avez à tout moment le droit de consulter et de corriger vos données personnelles. Vous pouvez en faire la demande via hello@keeponrunning.be ou par courrier postal àKeep on Running, Westpoort 68, 2070 Zwijndrecht.
Dispositions finales
Tout manquement ou retard dans l'exercice par nous d'un droit en vertu des présentes conditions générales, d'un contrat ou d'une disposition légale ne sera pas considéré comme une renonciation à ce droit, et n'aura aucune incidence sur tout autre événement ou ne portera atteinte à aucun droit ou recours à cet égard, ni n'affectera ou ne modifiera de quelque manière que ce soit nos droits ou les vôtres en vertu des présentes conditions générales ou d'un contrat.
Si une ou plusieurs clauses des présentes conditions générales sont jugées nulles, cela n'entraîne pas la nullité des autres clauses ou des présentes conditions générales en général ; dans ce cas, les clauses nulles seront modifiées en clauses juridiquement valables qui sont conformes aux effets juridiques que nous avions prévus au moment de l'acceptation des présentes conditions générales.
Les présentes conditions générales, tous les contrats et toutes les relations juridiques auxquels s'appliquent les présentes conditions générales sont régis par le droit belge. Tout litige pouvant survenir en rapport avec (l'exécution des) présentes conditions générales et toutes les relations juridiques auxquelles s'appliquent les présentes conditions générales sera soumis exclusivement aux tribunaux compétents d'Anvers.