Conditions générales et politique de confidentialité

Conditions d'utilisation.

Vous vous inscrivez pour participer à un événement de KEEP ON RUNNING NV, dont le siège social est situé à Westpoort 68, 2070 Zwijndrecht, TVA BE 0817.545.494, ci-après "KEEP ON RUNNING" ou "l'organisateur".

Pour toutes vos questions, KEEP ON RUNNING est votre point de contact. KEEP ON RUNNING est joignable à l'adresse events@keeponrunning.be.

Le participant est la personne physique qui s'est inscrite à un événement KEEP ON RUNNING d'une manière autorisée par les présentes conditions générales.

Article 1. L'enregistrement

Le participant déclare être âgé de moins de 18 ans au moment de l'inscription ou avoir l'autorisation de son tuteur légal pour s'inscrire à l'événement.

L'inscription n'est valable que si le formulaire d'inscription a été rempli de manière complète et véridique, si le droit d'inscription et le paiement des suppléments ont été intégralement payés et si les présentes conditions générales ont été acceptées. L'inscription

Article 2. Droit de rétractation

L'enregistrement relève des services visés à l'art. VI, 53, 12° du WER pour lesquels le droit de rétractation est exclu.

En cas de non-participation, quelle qu'en soit la raison, aucun remboursement des frais d'inscription et des suppléments éventuels ne pourra être réclamé.

Article 3. Annulation de l'événement - force majeure - responsabilité

Général

KEEP ON RUNNING n'est responsable que d'un manquement qui lui est imputable, dans la mesure où cette responsabilité n'a pas été expressément exclue ou limitée dans les présentes conditions générales. En tout état de cause, la responsabilité totale de KEEP ON RUNNING est limitée à la réparation des dommages directs (à l'exclusion des dommages indirects) et ne peut en aucun cas dépasser la valeur du service fourni, à savoir les frais d'inscription.

La responsabilité en cas de force majeure est exclue. Par force majeure, on entend toute circonstance indépendante de la volonté de KEEP ON RUNNING, qui l'empêche (même temporairement) d'exécuter ses obligations en tout ou en partie. Il s'agit notamment (sans que cette liste soit exhaustive) de la non-livraison ou de la livraison tardive ou d'erreurs de la part des fournisseurs ou d'autres tiers engagés, de conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orage, tempête, bourrasque, inondation, etc.), incendie, émeute, guerre ou menace de guerre, insurrection, épidémie, pandémie (telle que COVID-19), état de quarantaine, perturbations dans un réseau (télécommunications) ou connexion ou systèmes de communication utilisés, perturbations sur la voie publique , blocages, grèves ou lock-out, manifestations et autres troubles perturbateurs.

Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d'inscription ou d'autres frais.

forme de compensation.

COVID-19

Le COVID-19 est un virus très contagieux qui peut entraîner une maladie grave et la mort. Il existe un risque inhérent d'exposition au COVID-19 dans tout lieu public où des personnes sont présentes. La participation à l'événement est entièrement volontaire et aux risques du participant, et implique l'acceptation des risques liés à l'exposition au COVID-19 ou à toute autre maladie infectieuse, définie comme toute maladie causée par une substance infectieuse et/ou toxique qui survient par transmission directe ou indirecte de cette substance par une personne infectée ou un autre organisme vivant ou par un objet. L'organisateur n'est pas responsable en cas d'infection par COVID-19 ou toute autre maladie résultant de la participation ou de la présence à l'événement.

Si l'organisateur ne peut permettre à l'événement d'avoir lieu en raison d'une épidémie ou d'une pandémie (telle que COVID-19 et toute nouvelle épidémie) et/ou de mesures gouvernementales urgentes ("force majeure"), l'inscription sera automatiquement transférée à la nouvelle date ou à l'édition suivante de l'événement.

Annulation

En cas d'annulation de l'événement par KEEP ON RUNNING, hors cas de force majeure, les tickets seront échangés contre des tickets pour une nouvelle/prochaine édition de l'événement ou un autre événement KEEP ON RUNNING. Tous les autres frais encourus en rapport avec l'événement, tels que les frais de service et d'administration et tous les extras (tels que le merchandising, les T-shirts, le programme d'entraînement, la charité,...), entre autres, ne seront pas remboursés.

Article 4. La participation

La participation à l'événement se fait personnellement par le participant. Il n'est pas permis de transmettre l'inscription.

La participation à l'événement n'est possible qu'avec une inscription valide et si les conditions d'âge suivantes sont remplies :

Manifestations pédestres

Les participants de moins de 12 ans ne peuvent participer que s'ils sont accompagnés d'une personne de plus de 18 ans.

A partir de 25 km : minimum 12 ans au moment de la participation A partir de 50 km : minimum 16 ans au moment de la participation

Courses à pied

A partir de 10 km : min. 12 ans au moment de la participation A partir de 21 km : min. 16 ans au moment de la participation A partir de 42 km : min. 18 ans au moment de la participation

Le participant respecte toujours l'environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions de l'organisateur, des équipes médicales et de la police.

L'organisateur se réserve le droit d'exclure de la participation les participants qui ne respectent pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui présentent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.

Article 5: Prix

Les prix indiqués sont toujours exprimés en euros et incluent la TVA, sauf indication contraire.

Article 6. Paiement

Le participant doit toujours payer à l'avance, au moment de l'inscription, le montant total de l'inscription (frais d'inscription et suppléments), et ce via le système de paiement en ligne prévu à cet effet.

KEEP ON RUNNING estime avoir pris toutes les précautions possibles et utiles et agit donc comme un vendeur en ligne normal et prudent. Un éventuel vol ne peut donc pas être invoqué à son encontre.

Article 7. Conditions d'annulation

Les inscriptions peuvent être annulées par écrit à l'adresse events@keeponrunning.be. Jusqu'à 15 jours avant le concours, les frais d'inscription, moins des frais administratifs de 5 EUR, seront remboursés sous la forme d'un code de réduction pour la participation à un événement ultérieur. Aucune annulation ne sera possible au cours des deux dernières semaines.

Article 8. Recommandations pour des sports sains et sûrs et COVID-19

La participation exige une bonne santé et une bonne préparation conditionnelle. Le participant déclare respecter cette condition. L'organisateur recommande un examen médical sportif préventif auprès d'un médecin sportif agréé avant la participation. L'organisateur ne peut être tenu responsable en cas de problèmes médicaux du participant.

L'organisateur a pris les mesures de santé et de sécurité nécessaires pour l'événement. Le participant déclare qu'il respectera strictement les mesures en vigueur, qui peuvent être adaptées à tout moment par l'organisateur aux circonstances et aux règles en vigueur à ce moment-là.

Il est recommandé au participant de ne pas prendre part à l'événement en cas de symptômes pouvant indiquer la présence de COVID-19, tels que sensation de grippe, fièvre, toux, essoufflement, écoulement nasal ou fatigue inhabituelle.

Il est déconseillé aux groupes à haut risque de participer à l'événement.

Article 9. Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle

Toutes les informations relatives aux participants sont destinées à KEEP ON RUNNING. KEEP ON RUNNING et ses partenaires utiliseront ces données pour la participation à l'Événement ainsi qu'à des fins de marketing et de communication. Le Règlement général sur le traitement des données 2016/679 du 27 avril 2016 c'est-à-dire la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données, prévoit un droit d'accès et de rectification des données. Le participant peut à tout moment demander la correction de ses données personnelles, via les coordonnées incluses dans les présentes conditions générales.

Par votre participation à l'événement, vous acceptez toute utilisation de vos données, droits de photo ou de portrait dans la presse, les films, les vidéos, etc. à des fins promotionnelles de KEEP ON RUNNING et de ses événements, sans réclamer de compensation.

Le participant déclare être conscient du fait que des techniques peuvent être utilisées qui permettent de déterminer sa position exacte à tout moment en captant les signaux de la puce incluse dans la preuve de participation portée par le participant. Le participant autorise KEEP ON RUNNING à rendre ces informations publiques.

Le participant autorise KEEP ON RUNNING à suivre sa position en temps réel (live tracking) de la manière décrite ci-dessus, à enregistrer ces données dans un fichier, à les fournir à des tiers et à les publier sur Internet, via les médias sociaux et les applications mobiles. En concluant le contrat, le participant autorise l'organisateur à publier son nom et ses résultats de course.

Article 10. Commentaires/plaintes

Les commentaires doivent être soumis par écrit à à l'organisateur via events@keeponrunning.be. L'organisateur s'efforcera toujours, dans la mesure du raisonnable, de traiter tout commentaire dans les 10 jours suivant sa réception par l'un des canaux susmentionnés. En cas d'échec, le participant en sera également informé et un autre délai lui sera proposé.

Article 11. Validité des clauses

Le fait qu'un ou plusieurs articles des présentes conditions générales soient nuls ou illégaux pour quelque raison que ce soit n'affecte pas la validité des autres parties des conditions générales.

Article 12. Droit applicable - compétence

Les présentes conditions générales sont régies par le droit belge. En cas de litige relatif aux présentes conditions générales, les tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social de KEEP sont exclusivement compétents.

NNING autorisé.

Politique de confidentialité

Vie privée et traitement des données personnelles

Nous collectons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de notre site web, de la vente de billets, des médias sociaux et lors de l'événement concerné. En acceptant ces conditions générales, vous acceptez cette politique de confidentialité et consentez expressément par écrit à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément aux objectifs décrits dans le présent document. Pour plus d'informations sur notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : hello@keeponrunning.be.

Nous collectons et traitons les données suivantes, de la manière décrite ci-dessous :
- Données d'identification. Données qui vous permettent de vous enregistrer et qui nous permettent de vous identifier de manière unique par rapport aux autres utilisateurs, telles que votre e-mail. Lors de votre enregistrement et de votre connexion suite à la commande de billets, nous pouvons également traiter ou collecter vos nom, prénom, adresse, date de naissance, langue, sexe, numéro de téléphone et d'autres données ;
- Données expressément spécifiées. Nous traitons également les données expressément fournies par vous, soit directement à nous, soit par le biais de profils de médias sociaux, ou par le biais de sites Web et de médias sociaux de nos partenaires et événements ;
- Données collectées automatiquement. En plus des données susmentionnées, nous pouvons également collecter et traiter des données automatiquement, telles que votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et le système d'exploitation de votre ordinateur ou de votre téléphone portable, votre visite et l'heure et la durée de votre visite sur les pages et les sections de nos produits et services ;
- Cookies. Nous utilisons des cookies dans le but d'améliorer le fonctionnement et la facilité d'utilisation de nos services en ligne.

Les données personnelles vous concernant peuvent être transmises à nos partenaires, fournisseurs et organisateurs d'événements. Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- rendre l'utilisation des services (site web, billetterie, ...) aussi sûre, facile et conviviale que possible et optimiser l'expérience de l'utilisateur de nos services ;) aussi sûre, facile et conviviale que possible et pour optimiser l'expérience de l'utilisateur de nos services ;
- pour créer un contenu pertinent pour vous et pour offrir des informations, des promotions, des produits et des services de nous et de nos partenaires et pour les intégrer à d'autres informations, promotions, produits et services de tiers ;
- pour traiter à des fins de publicité, de marketing et de marketing direct dans le but d'actions commerciales et promotionnelles, de produits et de services de nous et de nos partenaires, de nos fournisseurs et des organisateurs de l'événement. Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de les corriger à tout moment. Vous pouvez envoyer une demande à cet effet via hello@keeponrunning.be ou par courrier à Keep on Running, Westpoort 68, 2070 Zwijndrecht.

Dispositions finales

Tout manquement ou retard de notre part dans l'exercice d'un droit en vertu des présentes conditions générales, d'un contrat ou d'une disposition de la loi ne sera pas considéré comme une renonciation à ce droit et n'affectera pas tout autre événement ou tout autre événement ultérieur, ni ne portera atteinte à tout droit ou recours à cet égard, ni n'affectera ou ne modifiera en aucune manière nos ou vos droits en vertu des présentes conditions générales ou d'un contrat.

La nullité d'une ou de plusieurs clauses des présentes conditions générales n'entraîne pas la nullité des autres clauses ou des présentes conditions générales en général ; dans ce cas, les clauses nulles et non avenues seront remplacées par des clauses juridiquement valables et conformes aux conséquences juridiques que nous avons voulues au moment de l'acceptation des présentes conditions générales.

Les présentes conditions générales, tous les accords et toutes les relations juridiques auxquels s'appliquent les présentes conditions générales sont régis par le droit belge. Pour tous les litiges qui pourraient survenir en rapport avec (l'exécution de) ces conditions générales et toutes les relations juridiques auxquelles ces conditions générales s'appliquent, les tribunaux compétents d'Anvers sont les seuls compétents.